نسخه مورخ ۱۸ اکتبر ۲۰۲۶
۱. مقررات عمومی
این سیاست نحوه پردازش و حفاظت از داده‌های شخصی هنگام استفاده از وب‌سایت خوشه VTOA، از جمله فرم‌های تماس، پرسش‌نامه‌های عضویت و حساب‌های کاربری را تعیین می‌کند. متولی پردازش داده‌های شخصی، انجمن «خوشه راهکارهای پیشرفته برای بهره‌برداری از منابع اقیانوس جهانی و قطب شمال» (شناسه مالیاتی روسیه INN 7801652280 و شماره ثبت دولتی OGRN 1187800005095) است.
برای پرسش درباره پردازش داده‌ها یا ارسال درخواست با info@arcwocluster.ru تماس بگیرید. نشانی تماس اعلام‌شده در سایت: روسیه، سن‌پترزبورگ، خیابان کرونورکسکایا، پلاک ۲۹/۳۷، ساختمان B. این سیاست شامل بازدیدکنندگان سایت، افراد رابط شرکت‌ها، متقاضیان عضویت، مشارکت‌کنندگان پروژه‌ها، کارشناسان و کاربران حساب‌های شخصی است.
۲. چه داده‌هایی پردازش می‌شوند
بسته به نوع درخواست ممکن است نام، نام خانوادگی، نام پدر، سمت، نام سازمان، ایمیل کاری، شماره تلفن، متن درخواست و اطلاعات فعالیت حرفه‌ای پردازش شود.
هنگام ارسال پرسش‌نامه، اطلاعات نمایندگان و امضاکنندگان اسناد، حدود اختیار آنان، اطلاعات تماس و مشخصات شخص حقوقی نیز ممکن است پردازش شود. اطلاعات بانکی یک سازمان لزوماً به‌خودی‌خود داده شخصی محسوب نمی‌شود، اما به عنوان بخشی از مدارک دریافتی محافظت می‌شود.
در عملکرد سایت ممکن است نشانی IP، تاریخ و زمان درخواست، اطلاعات مرورگر و دستگاه، گزارش‌های فنی امنیتی و کوکی‌های لازم برای وردپرس و احراز هویت به صورت خودکار ثبت شوند. لطفاً اطلاعات گذرنامه، اطلاعات سلامت و سایر دسته‌های خاص داده‌های شخصی را از طریق فرم‌های عمومی ارسال نکنید.
۳. اهداف و مبانی حقوقی پردازش
پردازش برای ثبت و بررسی درخواست‌ها، آماده‌سازی پاسخ، ارزیابی اولیه پیشنهادهای صنعتی و فناوری، بررسی درخواست پیوستن به خوشه، تهیه مدارک، سازماندهی تعامل در پروژه‌ها، ارائه حساب‌های شخصی و تأمین امنیت سایت انجام می‌شود.
مبانی حقوقی می‌تواند رضایت شخص، اقدامات درخواستی وی پیش از انعقاد قرارداد، اجرای قرارداد، تکالیف قانونی و سایر مبانی صراحتاً پیش‌بینی‌شده در قانون فدرال روسیه شماره 152-FZ باشد. رضایت جداگانه برای دریافت پیام‌های تبلیغاتی، انتشار داده‌های شخصی یا توزیع اطلاعات در منابع عمومی، به طور خودکار اخذشده تلقی نمی‌شود.
۴. شیوه‌های پردازش
داده‌ها ممکن است با ابزارهای خودکار وردپرس و توسط کارکنان مجاز انجمن پردازش شوند، از جمله جمع‌آوری، ثبت، نظام‌مندکردن، تجمیع، نگهداری، اصلاح، استفاده، انتقال در موارد مجاز قانونی، مسدودسازی و حذف.
اطلاعات درخواست‌ها و پرسش‌نامه‌ها به طور پیش‌فرض در فهرست عمومی منتشر نمی‌شود. کارت‌های عمومی شرکت‌ها، نمایندگان آن‌ها و اطلاعات مشارکت در پروژه‌ها پس از بررسی و تأیید جداگانه تهیه می‌شوند.
۵. دسترسی، اشخاص ثالث و انتقال برون‌مرزی
دسترسی به اطلاعات به کارکنان و پیمانکاران مجاز و فقط در حد ضرورت انجام وظایف محدود می‌شود. استفاده از پیمانکاران فنی مشروط به وجود مبانی قراردادی و سازمانی مناسب است. انتقال داده‌ها به شرکای پروژه فقط با وجود مبنای حقوقی لازم و به میزان ضروری انجام می‌شود.
پردازش روی سرورهای خارجی و انتقال برون‌مرزی تنها با رعایت الزامات قابل‌اجرای قانون روسیه مجاز است. هنگام انتقال سایت از محیط آزمایشی به میزبانی دائمی، ترکیب پیمانکاران فنی و شرایط نگهداری داده‌ها جداگانه بررسی می‌شود.
۶. مدت نگهداری و حفاظت
داده‌ها بیش از مدت لازم برای اهداف اعلام‌شده نگهداری نمی‌شوند، مگر آنکه قانون یا قرارداد مدت طولانی‌تری تعیین کند. پس از دستیابی به اهداف، داده‌ها طبق رویه مقرر حذف یا ناشناس‌سازی می‌شوند.
برای حفاظت، محدودیت‌های دسترسی، حساب‌های کاربری و گذرواژه‌ها، نسخه‌های پشتیبان، به‌روزرسانی نرم‌افزار و دیگر اقدامات سازمانی و فنی متناسب با ماهیت اطلاعات پردازش‌شده به کار گرفته می‌شود.
۷. حقوق شخص موضوع داده‌های شخصی
شخص می‌تواند درباره پردازش اطلاعات درخواست توضیح کند، در موارد قانونی اصلاح، مسدودسازی یا حذف داده‌ها را بخواهد و با ارسال درخواست به info@arcwocluster.ru رضایت خود را پس بگیرد. متولی درخواست‌ها را در مهلت قانونی بررسی می‌کند. پس‌گرفتن رضایت در صورت وجود مبنای قانونی مستقل، لزوماً پردازش را متوقف نمی‌کند.
۸. کوکی‌ها و تغییر سیاست
جزئیات استفاده از کوکی‌ها در سیاست جداگانه کوکی توضیح داده شده است. در صورت تغییر فرایندهای پردازش، انجمن این سیاست را به‌روزرسانی کرده و نسخه جدید را در سایت منتشر می‌کند. نسخه جاری بدون ثبت‌نام در دسترس است.