Fassung vom 18. Oktober 2026
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Richtlinie legt die Verfahren zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website des Clusters VTOA fest, einschließlich der Kontaktformulare, Beitrittsfragebögen und persönlichen Arbeitsbereiche. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Verband „Cluster für hochtechnologische Lösungen zur Erschließung der Ressourcen des Weltozeans und der Arktis“ (russische Steuernummer INN 7801652280, staatliche Registrierungsnummer OGRN 1187800005095).
Fragen zur Datenverarbeitung und Anfragen richten Sie bitte an info@arcwocluster.ru. Die auf der Website angegebene Kontaktanschrift lautet: Kronwerkskaja-Straße 29/37, Gebäude B, Sankt Petersburg, Russland. Diese Richtlinie gilt für Besucher der Website, Kontaktpersonen von Unternehmen, Beitrittskandidaten, Projektteilnehmer, Experten und Nutzer persönlicher Arbeitsbereiche.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Art der Anfrage können Vorname, Nachname, Vatersname, Position, Organisationsname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage und Angaben zur beruflichen Tätigkeit verarbeitet werden.
Bei der Einreichung von Fragebögen können zusätzlich Angaben zu Vertretern und Unterzeichnern von Dokumenten, deren Vertretungsbefugnis, Kontaktangaben sowie die Stammdaten der juristischen Person verarbeitet werden. Bankdaten einer Organisation sind nicht zwangsläufig personenbezogene Daten, werden jedoch als Teil der eingereichten Unterlagen geschützt.
Beim Betrieb der Website können automatisch die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browser- und Geräteinformationen, technische Sicherheitsprotokolle sowie für WordPress und die Anmeldung notwendige Cookies erfasst werden. Bitte übermitteln Sie über allgemeine Formulare keine Passdaten, Gesundheitsinformationen oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient der Erfassung und Prüfung von Anfragen, der Vorbereitung von Antworten, der vorläufigen Bewertung industrieller und technologischer Vorschläge, der Prüfung von Beitrittsanträgen zum Cluster, der Dokumentenerstellung, der Organisation der Projektzusammenarbeit, der Bereitstellung persönlicher Arbeitsbereiche und der Gewährleistung der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlagen können die Einwilligung der betroffenen Person, Maßnahmen auf deren Anfrage vor Vertragsschluss, die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten und andere ausdrücklich im Föderalen Gesetz Nr. 152-FZ vorgesehene Grundlagen sein. Eine gesonderte Einwilligung in Werbe-E-Mails, die Veröffentlichung personenbezogener Daten oder deren Verbreitung über öffentlich zugängliche Quellen gilt nicht automatisch als erteilt.
4. Arten der Verarbeitung
Daten können mithilfe automatisierter WordPress-Systeme und durch befugte Mitarbeiter des Verbandes verarbeitet werden, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Ordnung, Zusammenführung, Speicherung, Berichtigung, Nutzung, Weitergabe in gesetzlich vorgesehenen Fällen, Sperrung und Löschung.
Angaben aus Anfragen und Fragebögen werden grundsätzlich nicht im öffentlichen Verzeichnis veröffentlicht. Öffentliche Profile von Unternehmen und ihren Vertretern sowie Angaben über die Projektbeteiligung werden erst nach gesonderter Prüfung und Freigabe erstellt.
5. Zugriff, Dritte und grenzüberschreitende Übermittlung
Der Zugriff wird auf Mitarbeiter und bevollmächtigte Auftragnehmer im für ihre Aufgaben erforderlichen Umfang beschränkt. Die Einbeziehung technischer Dienstleister setzt angemessene vertragliche und organisatorische Grundlagen voraus. Daten werden an Projektpartner nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage und nur im erforderlichen Umfang weitergegeben.
Eine Verarbeitung auf ausländischen Servern und eine grenzüberschreitende Datenübermittlung sind nur bei Einhaltung der geltenden Anforderungen des russischen Rechts zulässig. Bei der Verlagerung der Website von einer Testumgebung auf ein dauerhaftes Hosting sind die technischen Dienstleister und die Bedingungen der Datenhaltung gesondert zu prüfen.
6. Speicherfristen und Schutz
Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist, sofern Gesetz oder Vertrag keine längere Frist vorschreiben. Nach Erreichen der Zwecke werden Daten nach dem geltenden Verfahren gelöscht oder anonymisiert.
Zum Schutz werden Zugriffsbeschränkungen, Benutzerkonten und Passwörter, Sicherungskopien, Softwareaktualisierungen und weitere organisatorische und technische Maßnahmen eingesetzt, die der Art der verarbeiteten Informationen entsprechen.
7. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann Auskunft über die Verarbeitung verlangen, in gesetzlich vorgesehenen Fällen Berichtigung, Sperrung oder Löschung beantragen und ihre Einwilligung durch eine Nachricht an info@arcwocluster.ru widerrufen. Der Verantwortliche prüft solche Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Ein Widerruf beendet die Verarbeitung nicht, wenn weiterhin eine andere rechtmäßige Grundlage vorliegt.
8. Cookies und Änderungen dieser Richtlinie
Die Einzelheiten zum Einsatz von Cookies sind in der separaten Cookie-Richtlinie beschrieben. Bei Änderungen der Verarbeitungsvorgänge aktualisiert der Verband diese Richtlinie und veröffentlicht die neue Fassung auf der Website. Die geltende Fassung ist ohne Registrierung zugänglich.