Редакция от 18 октября 2026 года
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта Кластера ВТОА, в том числе его форм обратной связи, анкет присоединения и личных кабинетов. Оператор персональных данных: Ассоциация «Кластер высокотехнологичных решений для освоения ресурсов Мирового океана и Арктики» (ИНН 7801652280, ОГРН 1187800005095).
По вопросам обработки данных и для направления обращений: info@arcwocluster.ru. Контактный адрес, указанный на сайте: Санкт-Петербург, ул. Кронверкская, д. 29/37, лит. Б. Политика применяется к посетителям сайта, контактным лицам предприятий, кандидатам на участие, участникам проектов, экспертам и пользователям личных кабинетов.
2. Какие данные обрабатываются
В зависимости от обращения могут обрабатываться имя, фамилия, отчество, должность, название организации, рабочий адрес электронной почты, телефон, содержание обращения и сведения о профессиональной деятельности.
При подаче анкеты могут дополнительно обрабатываться сведения о представителях и подписантах документов, их полномочиях, контактные данные, а также реквизиты юридического лица. Банковские реквизиты организации сами по себе не обязательно являются персональными данными, но охраняются в составе поступивших материалов.
При работе сайта автоматически могут фиксироваться IP-адрес, дата и время запроса, сведения о браузере и устройстве, технические журналы безопасности и cookie, необходимые для работы WordPress и авторизации. Не направляйте через общие формы паспортные данные, сведения о здоровье и иные специальные категории персональных данных.
3. Цели и основания обработки
Обработка осуществляется для регистрации и рассмотрения обращений, подготовки ответов, предварительной оценки промышленных и технологических предложений, рассмотрения заявок на участие в Кластере, подготовки документов, организации взаимодействия в проектах, предоставления личных кабинетов и обеспечения безопасности сайта.
Правовыми основаниями могут выступать согласие субъекта, действия по запросу субъекта до заключения договора, исполнение договора, требования законодательства и иные основания, прямо предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ. Отдельное согласие на получение рекламной рассылки, публикацию персональных данных или распространение сведений по общедоступным источникам не предполагается предоставленным автоматически.
4. Способы обработки
Данные могут обрабатываться автоматизированными средствами WordPress и уполномоченными работниками Ассоциации: собираться, записываться, систематизироваться, накапливаться, храниться, уточняться, использоваться, передаваться в предусмотренных законом случаях, блокироваться и удаляться.
Информация о заявках и анкетах по умолчанию не публикуется в открытом каталоге. Публичные карточки предприятий, их представителей и сведения об участии в проектах подготавливаются после отдельной проверки и согласования.
5. Доступ, третьи лица и трансграничная передача
Доступ к данным ограничивается работниками и уполномоченными исполнителями в объёме, необходимом для исполнения их задач. Обработка с привлечением технических подрядчиков допускается при оформлении надлежащих договорных и организационных оснований. Передача партнёрам по проекту осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в необходимом объёме.
Обработка на зарубежных серверах и трансграничная передача возможны только при соблюдении применимых требований российского законодательства. При переносе сайта с тестовой площадки на постоянный хостинг состав технических подрядчиков и условия размещения данных подлежат отдельной проверке.
6. Сроки хранения и защита
Данные хранятся не дольше, чем это необходимо для заявленных целей, если более длительный срок не установлен законом или договором. По достижении целей данные удаляются либо обезличиваются в установленном порядке.
Для защиты используются разграничение доступа, учётные записи и пароли, меры резервного копирования, обновления программного обеспечения и другие организационные и технические меры, соответствующие характеру обрабатываемой информации.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект может запрашивать сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или удаления данных в случаях, предусмотренных законом, и отозвать согласие, направив обращение на info@arcwocluster.ru. Оператор рассматривает такие запросы в сроки, установленные законодательством. Отзыв согласия не прекращает обработку в случаях, когда сохраняется иное законное основание.
8. Файлы cookie и изменение Политики
Особенности использования cookie описаны в отдельной Политике использования файлов cookie. При изменении процессов обработки Ассоциация актуализирует настоящую Политику и размещает новую редакцию на сайте. Действующая редакция доступна без регистрации.